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Foto- und Filmaufnahmen

Zur Förderung der externen und internen Kommunikation werden auf dieser Veranstaltung digitale Foto- und Filmaufnahmen („Aufnahmen“) erstellt und durch uns verwendet. Im Folgenden erhalten Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Zu welchem Zweck werden die Foto- und Filmaufnahmen erstellt und verwendet?

Zur Nachberichterstattung, für den Aftermovie sowie den Social Media Content des KI Festivals Zudem verwenden wir die Aufnahmen bei entsprechender Relevanz zu Zwecken der Dokumentation unserer Unternehmenshistorie.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

IPAI Foundation gGmbH
Im Zukunftspark 11/13
74076 Heilbronn
Deutschland
(Verantwortlicher i. S. d. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

Wo werden die Aufnahmen veröffentlicht?
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen externen Social-Media-Anbieter können Sie den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Anbieter entnehmen.

In internen gruppenweiten Kommunikationsmitteln bzw. -medien (Intranetseiten (z. B. ZP) der Schwarz Gruppe). Auf den Webseiten www.ki-festival.de, www.ipai-foundation.ai und www.ip.ai. Auf den Seiten der IPAI Foundation gGmbH sowie der IPAI Management GmbH in den sozialen Medien (z. B. Instagram, LinkedIn)

Werden mit den Aufnahmen weitere personenbezogene Daten von Ihnen veröffentlicht („Angaben“)?

Ggf. Vorname, Nachname, Ort der Aufnahmen

Sind die Aufnahmen sowie ggf. Angaben weltweit, d. h. auch in Nicht-EU- / Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich?

Ja: Aufgrund der Veröffentlichung im Internet.
Mit der Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen und ggf. Angaben sind diese auch in Nicht-EU- / Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen Drittländern besteht ein im Vergleich zur EU / zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.

Erhalten auch externe Dienstleister die im Rahmen der Datenverarbeitung und der damit verbundenen Zweckerreichung tätig sind, Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten?
Soweit erforderlich, können Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben unabhängig davon an Unternehmen der Schwarz Gruppe weitergegeben werden.

Ja:
Medienagentur: 0711 LIVECOM GMBH · Marienstr.37, 70178 Stuttgart
0711 Digital GmbH, Marienstr. 37 70178 Stuttgart
Fotograf: Nico Kurth, Gymnasiumstr. 76, 74072 Heilbronn

Weitere Informationen und Hinweise:

  • Die dargestellte Verarbeitung und Verwendung Ihrer Aufnahmen und ggf. Angaben erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO bzw. § 22 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG). Die Einwilligung erteilen Sie konkludent durch Teilnahme an der Veranstaltung in Kenntnis dieser Informationen und dadurch, dass Sie sich fotografieren lassen. Soweit sich aus den Aufnahmen und ggf. Angaben Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckungen oder Brille) ergeben, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Aufnahmen und ggf. Angaben nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
  • Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an Ki-festival@ipai-foundation.ai. In diesem Fall werden Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Änderungen an bereits verbreiteten Materialien sind ausgeschlossen. Die Verbreitung von bereits angefertigten Materialien wird durch den Widerruf nicht berührt. Rechtsgrundlage für die Verbreitung von bereits angefertigten Materialien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nutzung der Materialien aus Gründen der Wirtschaftlichkeit.
  • Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Für Mitarbeiter der IPAI Foundation gGmbH: Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkung auf das Beschäftigungsverhältnis. Bitte gehen Sie – falls Sie keine Film- und Fotoaufnahmen von sich wünschen – auf den Fotografen zu und teilen Sie ihm dieses mit oder verlassen alternativ den Erfassungsbereich der Kamera bzw. lassen sich nicht fotografieren / aufnehmen. Die Fotografen/Videografen der Veranstalterin (IPAI Foundation gGmbH) sind an den KI-Festival-Shirts zu erkennen.
  • Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben werden so lange auf den genannten Webseiten und Social-Media- Kanälen gespeichert, wie diese betrieben werden, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht bereits vorher widerrufen haben. Für Mitarbeiter der IPAI Foundation gGmbH: Eine Verwendung der Aufnahmen / Angaben innerhalb der angegebenen Zeitspanne kann auch nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses erfolgen. Aufnahmen und ggf. Angaben als Teil der Unternehmenshistorie werden gelöscht, sobald sie für diese keine Relevanz mehr haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Aufnahmen und ggf. Angaben als Teil der Unternehmenshistorie ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unternehmensrelevanter Ereignisse.
  • Ihre Betroffenenrechte: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind berechtigt, personenbezogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem zur Datenübertragung geeigneten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO stattfindet, haben Sie ein Recht auf Widerspruch unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen.
  • Bitte wenden Sie sich in den zuvor genannten Fällen, bei Fragen oder im Falle von Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten:
    IPAI Foundation gGmbH, Datenschutzabteilung, Im Zukunftspark 11/13, 74076 Heilbronn, E-Mail: datenschutz@mail.schwarz.
  • Bei offenen Fragen steht es Ihnen darüber hinaus frei, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.